Boekingsdiensten: -&nbsp;Vlucht-, hotel- en vervoersreserveringen: Vaak zijn ook optieboekingen mogelijk.&nbsp; Zakenreisorganisaties regelen de hele reis, van vluchten, treinen, hotels tot huurauto's, transfers en lokale transporten, meestal op de 24/7 basis en 365 dagen per jaar. - Voorkeursleveranciers: Gebruik van voorkeurstarieven en partnerschappen met luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven om kosten te besparen.<o:p></o:p>Reisbeleid beheer: -&nbsp;Naleving van bedrijfsbeleid: Ervoor zorgen dat alle boekingen voldoen aan het reisbeleid van het bedrijf, ten behoeve van kostenbeheersing en naleving van bedrijfsregels. - Aanpassing en optimalisatie: Aanpassen en optimaliseren van het reisbeleid op basis van gegevens en trends.<o:p></o:p>Financiële diensten: - De zakenreisorganisatie biedt ook financiele diensten om bedrijven te helpen de kosten te beheren. Denk aan:<ul><li class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list:l0 level1 lfo1;text-indent:-18.0pt;">Onkostenbeheer: rapportage van reiskosten, creditcard reconciliatie, btw-terugvordering.&nbsp;<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo1;text-indent:-18.0pt;">Betalingsoplossingen: centrale facturatie, gestroomlijnde betalingen, corporate cards en virtuele creditcards voor veilig betalen en eenvoudig kosten declareren.&nbsp;<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo1;text-indent:-18.0pt;">Kostenbeheersing: inzicht in pre-trip kosten, controle op naleving van het beleid, toegang tot onderhandelde tarieven met voorkeursleveranciers. &nbsp; &nbsp;<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraphCxSpLast" style="mso-list:l0 level1 lfo1;text-indent:-18.0pt;">Analyses: uitgavenanalyses, benchmarking en prognoses om besparingen te identificeren.<o:p></o:p></li></ul>Visum- en reisdocumentatie: - Visumondersteuning: Assistentie bij het verkrijgen van de benodigde visa en reisdocumenten. - Documentenbeheer: Beheer van paspoorten, visa en andere noodzakelijke documenten. Reisplanning en -advies: - Reisplanning: Helpen bij het plannen van efficiënte en logische reisschema's. - Bestemmingsadvies: Informatie verstrekken over de bestemming, inclusief veiligheidswaarschuwingen, culturele normen en lokale regelgeving.<o:p></o:p>

Het boeken van een zakenreis