Om een paar voorbeelden te noemen: Een baggeraar die naar zijn schip moet of de kapitein die dat schip moet varen. Een projectontwikkelaar die een aantal meetings online kan doen en met een drone het project kan bekijken, maar toch ook eens in de zoveel tijd naar het project toe moet om het soepel te laten verlopen. Maar ook, artiesten die over de hele wereld optreden, monteurs die gespecialiseerd zijn in bepaalde machines en moeten reizen om deze te repareren, medewerkers van het Rode Kruis die naar een bestemming reizen om hulp te verlenen, ingenieurs of chirurgen met specifieke kennis die in moeten vliegen, en sporters die naar een wedstrijd gaan in het buitenland. Dit &nbsp;soort reizen zijn niet te vergelijken met vakanties, waar men gaat voor ontspanning. Uiteraard is het belangrijk om even de boog niet gespannen te hebben en te relaxen met familie of vrienden. Niets werkt beter als het gaat om ‘bonding’ als een vakantie samen doorbrengen, nieuwe ervaringen opdoen en je hoofd leeg maken om nieuwe ideeën en inzichten binnen te kunnen laten. Maar als je op zakenreis gaat is het van belang dat je zo efficiënt mogelijk van A naar B komt, in een zo kort mogelijke tijd en zoveel mogelijk werk kunt verzetten.&nbsp; Ook al kun je tegenwoordig heel veel online regelen, bij sommige meetings moet je gewoon persoonlijk aanwezig zijn om te voorkomen dat de concurrent er met de opdracht vandoor gaat.&nbsp;<img src="https://cms.anvr.nl/uploads/pexels_gustavo_fring_3885597_cf16b81a9b.jpg" alt="pexels-gustavo-fring-3885597.jpg" srcset="https://cms.anvr.nl/uploads/thumbnail_pexels_gustavo_fring_3885597_cf16b81a9b.jpg 234w, https://cms.anvr.nl/uploads/small_pexels_gustavo_fring_3885597_cf16b81a9b.jpg 500w, https://cms.anvr.nl/uploads/medium_pexels_gustavo_fring_3885597_cf16b81a9b.jpg 750w, https://cms.anvr.nl/uploads/large_pexels_gustavo_fring_3885597_cf16b81a9b.jpg 1000w" sizes="100vw" width="1000"><o:p></o:p>Voorbereiding van de zakenreis Als zakenreiziger is de voorbereiding van een reis essentieel. Onder het mom van ‘een goed begin is het halve werk’, is de voorbereiding van een zakenreis de eerste stap . Wat is het doel, wanneer gaat het plaatsvinden en wie gaan er mee. Welke vluchttijden zijn het meest geschikt, zodat je zo efficiënt mogelijk kunt reizen. Welke accommodaties liggen het gunstigst ten opzichte van de doellocatie. &nbsp;Welke vluchten en accommodaties kunnen even in optie gehouden worden. Wat is de meest efficiënte manier van betalen, hoe houd je de kosten voor het management beheersbaar en ga zo maar door… <o:p></o:p>Travel Policy Om de kosten beheersbaar te maken, stellen bedrijven meestal richtlijnen op in een reisbeleid, een zogenaamd Travel Policy. In zo’n Travel Policy staat wat wel en niet is toegestaan tijdens een zakenreis en ook wat er van medewerkers verwacht wordt. &nbsp;Daarnaast is beschreven aan welke ‘regels’ de zakenreis moet voldoen. &nbsp;<img src="https://cms.anvr.nl/uploads/pexels_christina_morillo_1181243_fbfff68f2e.jpg" alt="pexels-christina-morillo-1181243.jpg" srcset="https://cms.anvr.nl/uploads/thumbnail_pexels_christina_morillo_1181243_fbfff68f2e.jpg 234w, https://cms.anvr.nl/uploads/small_pexels_christina_morillo_1181243_fbfff68f2e.jpg 500w, https://cms.anvr.nl/uploads/medium_pexels_christina_morillo_1181243_fbfff68f2e.jpg 750w, https://cms.anvr.nl/uploads/large_pexels_christina_morillo_1181243_fbfff68f2e.jpg 1000w" sizes="100vw" width="1000"><o:p></o:p>Duty of Care De meeste ondernemingen besteden veel aandacht aan hun ‘Duty of Care’. Werkgevers hebben een zorgplicht voor hun zakenreizigers. Als werkgever wil je zoveel mogelijk je reizigers ontzorgen en er uiteraard voor zorgen dat zij weer gezond terugkeren. Het gaat niet alleen om de zorg voor reizigers als er een ernstige calamiteit plaatsvindt, maar bijvoorbeeld ook als ze ziek worden of hun paspoort kwijtraken, of als ze vast komen te zitten op een luchthaven vanwege een geannuleerde vlucht.De werkgever blijft altijd eindverantwoordelijk, maar een zakenreisorganisatie kan helpen en ondersteunen bij het inrichten van het ‘Duty of Care’ programma. Bijvoorbeeld met een tool voor geautomatiseerde tripautorisatie zodat het securityteam een melding krijgt van boekingen naar &nbsp;risicobestemmingen of een tool voor traveler tracking zodat de werkgever altijd kan zien waar alle reizigers zich bevinden in geval van een noodsituatie. Laat de planning van je zakenreizen over aan de specialist!<o:p></o:p> <o:p></o:p>

Zakenreizen zijn noodzakelijke reizen

Zakenreizen

Technische zakenreizigers in het buitenland